Что следует учесть при составлении бизнес-плана свадебного агентства?

Содержание:

Как открыть свадебное агентство?

Организация свадеб – это бизнес новый и очень перспективный для России. Каждая любящая пара хочет, чтобы их бракосочетание было неповторимым и запоминающимся, поэтому в таких делах необходим профессиональный подход. Специалист по организации свадеб знает все нюансы этого процесса, от заказа свадебного платья, ресторана и автомобилей до оформления путешествий и приглашения известных артистов.

Бизнес-план свадебного агентства будет полезен для специалистов в данном направлении, которые хотят организовать свой коммерческий проект и развивать его. Перед тем, как открыть свадебное агентство, необходимо изучить конкурентов, и разработать свое уникальное предложение.

Резюме проекта

Услуги по организации свадебных торжеств требуют высокой квалификации сотрудников, необходимо не только знать все специализированные магазины, рестораны и кафе, но и стараться понять клиента, учесть все его желания и капризы. В нашем проекте будет рассмотрено агентство по оказанию услуг стилизованных свадеб, это даст возможность выделиться среди конкурентов.

Маркетинг проекта

Обзор рынка

На рынке Москвы есть много компаний, которые оказывают услуги по проведению свадеб в качестве дополнительных услуг. То есть это агентства по организации различных торжественных мероприятий – корпоративных праздников, вечеринок и детских праздников. Их можно считать основными конкурентами, кроме того, некоторые салоны (Бизнес-план свадебного салона), продающие свадебные платья  и аксессуары, также пробуют организовывать праздники.

Специализированных агентств, которые занимаются только организацией свадеб, не более 100. В 2012 году количество регистрируемых  браков, по сравнению с 2011 годом немного повысилось, и показатели вышли практически на уровень 2007 года, выравнивая спад, который наблюдался в связи с экономическим кризисом в 2008 году.

Самый активный период заключения браков – лето, самый активный месяц – сентябрь.

По количеству бракосочетаний лидирует Северный административный округ, затем Южный и Центральный. Емкость рынка свадебных услуг составляет более 250 млрд. рублей и с каждым годом эта цифра увеличивается.

Организация свадьбы - дело непростое

Общая концепция и целевая группа

Для разработки и внедрения любого вида коммерческой деятельности необходимо определить основную концепцию проекта, отличающую его от аналогичных предложений, и удовлетворяющую основные потребности целевой группы. При определении такой концепции необходимо выбрать свой сегмент специализации, по уровню доходов потребителей и пр.

В нашем проекте целевой аудиторией будут являться молодожены, которым нравится не просто традиционная свадьба, а стилизация под определенные эпохи, стили, или известных исторических персонажей. Сегментация по уровню доходов не будет применяться, клиентами агентства могут быть и очень состоятельные люди, и люди со средним уровнем дохода.

Услуги

После определения концепции необходимо сформировать предложение по основному перечню услуг, предоставляемых свадебным агентством. Стандартные услуги:

  • оформление места, где будет проходить свадьба;
  • оформление свадебного транспорта;
  • разработка и рассылка свадебных приглашений, изготовленных по индивидуальному заказу;
  • оформление свадебных букетов, бутоньерок и пр.;
  • организация венчания;
  • выездная регистрация;
  • организация видео- и фотосъемки торжества;
  • услуги профессиональных стилистов, визажистов, парикмахеров;
  • подбор ресторана, выбор блюд, оформление и прочее, по индивидуальному пожеланию заказчика;
  • организация музыкального сопровождения;
  • подбор и наем профессиональных ведущих для проведения торжества;
  • выбор свадебного торта, организация его приготовления и доставки;
  • подбор и организация свадебных путешествий.

Риски проекта

Новизна предлагаемых услуг и их сезонность составляет определенный риск при запуске проекта. Для продвижения услуг необходимо максимально информировать целевого потребителя о том, что для организации шикарной свадьбы просто необходимы профессиональные специалисты, а для снижения риска сезонности – популяризовать проведение свадьбы в другие периоды – например, зимой проведение торжества можно также устроить незабываемым. Перед тем, как открыть свадебное агентство, необходимо учесть его сезонность и все возможные риски.

Для эффективной работы лучше заключать с клиентами договора на оказания услуг, и работать по предоплате, так как множество услуг (заказ артистов, лимузина, букетов, ресторана) требует внесения стопроцентной предварительной оплаты.

Организационный план

Бизнес-план свадебного агентства должен обязательно включать пункт о выборе помещения. Некоторые фирмы не делают акцент на хорошем офисе, делая выбор на выезд к клиенту и скромное помещение, где располагается один-два сотрудника агентства. В нашем проекте, ориентированном, в том числе на потребителя с высокими запросами и высоким уровнем дохода, аренда хорошего офиса и обустройство его в современном стиле просто обязательно.

Бизнес-план организации свадебного агентства

Свадьба — важный шаг в жизни любой девушки

Требования к помещению

Размещение офиса свадебного агентства не требует отдельного выхода или размещения на первых этажах здания. Главными параметрами будут:

  • территориальное размещение в престижном бизнес-центре;
  • наличие современного ремонта и коммуникаций;
  • оптимальное соотношение «цена-качество».

Оборудование

Для оборудования помещения необходимы офисная мебель, компьютеры, телефон, принтер и сканер, а также демонстрационное оборудование.

Персонал

Подбор сотрудников для агентства, оказывающего услуги проведения свадеб, предполагает поиск соискателей с опытом работы проведения праздников и подобных мероприятий. Коммуникабельность, презентабельная внешность – обязательны. Для эффективной работы агентства потребуется такой персонал:

  • менеджеры по работе с клиентами (ведущие проекта);
  • бухгалтер;
  • директор.

При запуске проекта первое время собственник агентства (при наличии нужной квалификации и времени) может  сам выполнять функции директора, для снижения затрат по заработной плате.

Реклама и продвижение

Узкая специализация проекта предполагает избирательность при выборе средств рекламы и продвижения. Для того, чтобы привлечь потенциальных потребителей, необходимо провести такие рекламные мероприятия:

  • размещение рекламных объявлений в специализированных изданиях, рекламирующих организацию свадебных торжеств, праздников и ивент-мероприятий (без привязки к административному округу, так как потребитель, если ему понравится предложение, может приехать из любого района Москвы, или пригорода);
  • разработка фирменного сайта и продвижение его в сети Интернет;
  • разработка и наполнение портфолио, которое необходимо для работы с клиентами.

Для продвижения своих услуг необходимо установить контакты и договориться о сотрудничестве с салонами свадебных платьев и аксессуаров, ресторанами, транспортными компаниями по аренде автомобилей.

Финансовый план

Бизнес-план свадебного агентства включает основные экономические расчеты: затраты и доходы, окупаемость проекта и возможности его развития.

Первоначальные затраты

  • покупка мебели, офисной техники, демонстрационного оборудования  – 150 000 рублей;
  • регистрация документов (индивидуальный предприниматель) – 10 000 рублей;
  • разработка фирменного сайта – 30 000 рублей.

Итого размер первоначальных затрат — 180 000 рублей.

Затраты ежемесячные

  • аренда офиса – 20 000 рублей;
  • заработная плата персонала – 60 000 рублей;
  • затраты на рекламу (в том числе оптимизация сайта, его продвижение) – 30 000 рублей.

Затраты ежемесячные — 90 000 рублей.

Выручка и сроки окупаемости

Средняя цена услуги не рассчитывается, так как это напрямую зависит от перечня услуг по каждому индивидуальному проекту. Среднемесячная выручка составит около 400-500 000 рублей  в месяц, при рентабельности 30-40% сроки окупаемости оставят 6-7 месяцев. Для увеличения прибыли по проекту рекомендуется увеличить интенсивность рекламных мероприятий, с расширением территориального охвата — районов Московской области.


Вам понравилась статья?



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *