Что нужно знать для того, чтобы открыть собственную нотариальную контору в своем городе?

Если вы выпускник юридического факультета или действующий юрист, то у вас, наверное, уже возникала мысль: «Как мне открыть собственную нотариальную контору?» и «что мне для этого потребуется?». Стоит сразу отметить, что открыть юридическую фирму — дело непростое и связано с некоторыми особенностями, которые не встречаются в других видах бизнеса. Но из этих же самых сложностей складываются и очевидные плюсы, которые и привлекают будущих бизнесменов, а именно: ограничение конкуренции на законодательном уровне.

Другими словами, если получится открыть нотариальную контору, то постоянный доход вам почти гарантирован, при условии качественного выполнения своих обязанностей. В современных реалиях жесткой конкуренции на устоявшихся рынках услуг — это словно мед для пчелы-предпринимателя. Постоянная клиентура практически обеспечена, даже с минимальными вложениями в рекламу на начальном этапе. Так что же нужно, чтобы открыть собственную нотариальную контору в своем городе и какие сложности могут в связи с этим возникнуть? Эти и другие вопросы мы разберем в этой статье.

нотариус

Открытие нотариальной конторы с нуля — с чего начать?

Для того, чтобы открыть нотариальную контору необходимо соблюсти некоторые обязательные условия, без которых открыть свой бизнес в этой сфере не представляется возможным. Будущий нотариус должен соответствовать следующим условиям:

  • нотариусом может стать гражданин РФ в возрасте от 25 до 75 лет;
  • обязательно иметь оконченное высшее образование по направлению юриспруденция;
  • иметь стаж работы в юридической компании не менее двух лет;
  • иметь стаж работы помощником действующего нотариуса в государственной или частной компании не менее года. Сократить данный срок до 6 месяцев можно в том случае, если общий стаж работы по специальности составляет более трех лет;
  • иметь документ, подтверждающий успешную сдачу экзамена на квалификацию. Пересдача экзамена возможна всего один раз в год;
  • иметь лицензию на осуществление деятельности от органов юстиции и нотариальной палаты.

Скажем прямо, соблюсти данные условия не совсем просто.

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору: документы, лицензии нотариуса, разрешения

Открытие нотариальной конторы значительно отличается от открытия любого другого бизнеса, так как данная сфера деятельности не относится к предпринимательской по закону Российской Федерации. Согласно ст. 48 Конституции РФ каждый гражданин имеет право на получение качественной юридической помощи. Основная задача и смысл работы нотариата – защита прав и законных интересов граждан от имени государства путем предоставления юридических услуг по процессу оформления и регистрации имущественных и других прав.

Для открытия нотариальной конторы обязательно наличие лицензии на ведение деятельности. Получить данную лицензию можно только по особо регламентируемому порядку. Сам порядок и правила получения данной лицензии описаны в приказе Министерства Юстиции РФ от 26 октября 1998г. №150 «Об утверждении порядка выдачи лицензий на право нотариальной деятельности».

Лицензию выдает местная нотариальная палата. Для того, чтобы получить данную лицензию необходимо сдать экзамен на квалификацию. Экзамен довольно сложный и сдать его только на базе теоретических знаний, полученных в высшем учебном заведении, не получится.

экзамен

Претендент на получение лицензии должен иметь обязательную практику помощником действующего нотариуса не менее года. Только в этом случае предоставляется возможным вникнуть во все тонкости работы нотариуса и впоследствии сдать квалификационный экзамен для получения лицензии. Как уже ранее отмечалось – срок стажировки можно сократить до полугода в том случае, если вы опытный юрист со стажем работы от трех лет и более.

Главной сложностью на данный момент является большое количество желающих устроиться на должность помощником нотариуса, а количество вакантных мест ограничено. Поиск действующего нотариуса, желающего взять к себе в стажеры нового сотрудника – основное естественное препятствие для большинства желающих открыть свою нотариальную контору. Если же вам посчастливилось найти такого нотариуса, и он готов взять вас к себе стажером, то вам следует заключить с ним трудовой договор на время стажировки. При этом характер нотариальной компании не имеет значения, это может быть как государственное учреждение, так и частная нотариальная контора.

По окончании вашей стажировки вы должны будете получить на руки характеристику от вашего руководителя, а также заключение о результатах вашей стажировки за это время. Далее, с этими бумагами вам необходимо будет посетить отделение Министерства Юстиции, где сдается квалификационный экзамен. Для допуска к экзамену необходимо будет предъявить следующие документы:

  • Паспорт;
  • Трудовой договор, по которому вы проходили стажировку;
  • Диплом о высшем образовании в области юриспруденции;
  • Рекомендации от вашего руководителя с места стажировки.

В том случае, если экзамен вами будет сдан успешно, для получения заветной лицензии следует в течении 5 рабочих дней оплатить гос. пошлину. Размер данной пошлины составляет 5 минимальных окладов в том регионе, в котором вы собираетесь работать.

После того, как вы получите лицензию, вы имеете право на ведение и организацию нотариальной деятельности в течении трех лет. Если по истечении этого срока вы какое-то время не занимались нотариальной деятельностью, то сдачу экзамена и оплату пошлины на получение лицензии необходимо будет повторить.

Бывает такое, что с первого раза экзамен сдать не получается, в этом случае повторная возможность для пересдачи предоставляется через один календарный год. Это связано с тем, что органы юстиции и нотариальная палата утверждают состав нотариата раз в год. Также, если вы уверены в своей правоте, имеется возможность подать на апелляцию для пересмотра результатов экзамена.

Количество нотариальных контор в населенных пунктах регулируется нотариальной палатой. Так, в городе федерального значения на каждые 15 000 человек населения имеет право работать один нотариус. В муниципальных районах один нотариус определяется на 30 000 человек населения. Как правило, квоты в населенных пунктах утверждены, и открыть новую контору возможно только при условии, что одна из действующих прекратит свою деятельность по той или иной причине.

В таком случае остается только ждать, пока одно из мест не освободится естественным образом при уходе действующего нотариуса на пенсию. Также место может освободиться по решению суда, в том случае, если суд посчитает, что нотариус нарушает свои должностные полномочия либо совершает противоправные действия. Такое тоже возможно.

Из всего вышеперечисленного можно отметить, что открыть нотариальную контору – дело непростое. И основная сложность связана именно с получением лицензии и квоты (разрешения) на ведение дел.

Насколько востребованы нотариальные услуги?

Читайте также:  Что нужно чтобы открыть рекламное агентство?

Перечень услуг, предоставляемых нотариусом весьма разнообразен. И каждый гражданин рано или поздно сталкивается с жизненной ситуацией, в которой помощь нотариуса становится востребована. Всем известно, что при регистрации прав наследования, оформления документов купли-продажи и многих других случаях не обойтись без нотариально заверенных копий документов. Вот список наиболее популярных услуг нотариуса:

  • удостоверение копий документов;
  • подтверждение подлинности документов;
  • предоставление документов на право собственности;
  • составление и заключение брачных договоров;
  • юридическое подтверждение какого-либо факта;
  • утверждение прав наследственности;
  • составление завещаний;
  • юридическое подтверждение сделок;

Без нотариусов не обходится ни один вид сделок. Только нотариус может утвердить законность передачи имущественных прав и закрепить их за тем или иным лицом.

заверено

Специфика нотариального бизнеса: страхование профессиональной ответственности

Обязательным условием для открытия нотариальной конторы является страхование профессиональной деятельности. Тариф будет зависеть от таких факторов, как:

  • срок самой страховки;
  • стажа работы ;
  • профессиональных характеристик претендента:
  • размера страховой выплаты по страховым случаям.

Какие налоги должен платить нотариус?

По закону РФ оказание нотариальных услуг не относится к предпринимательской деятельности. Нотариальные конторы и частные нотариусы являются особым субъектом налогообложения и должны оплачивать следующий список налогов:

  • НДФЛ (налог на доходы физических лиц);
  • НДС (налог на добавленную стоимость);
  • Налог на имущество физических лиц;
  • Транспортный налог;
  • Земельный налог.

А также страховые взносы и социальное страхование от несчастных случаев.

К этому списку также можно добавить обязательный членский взнос в местную нотариальную палату в размере 5% от суммы годового дохода. Действующие частные адвокаты и нотариусы не платят налога на прибыль, для них он заменен налогом на доходы физических лиц. По умолчанию он составляет 13%, однако, может быть изменен местными органами самоуправления.

Основные риски в работе нотариуса

Если кто-то думает, что работа нотариусом – дело простое и малорискованное, то он сильно ошибается. Работа нотариусом подразумевает под собой высокий уровень ответственности при соблюдении им своих должностных обязанностей. Ошибка или же предумышленное несоблюдение полномочий может привести к серьезным последствиям, в том числе и к уголовным. Помимо очевидных рисков, связанных с соблюдением законодательства, существуют также отнести нюансы работы с людьми. В случае крайнего недовольства работой нотариуса или его недопустимым отношением к клиентам, последние могут написать жалобу в нотариальную палату, и это грозит отзывом лицензии и потерей работы. К другим рискам также относятся:

  • Регулярные проверки деятельности от местной Палаты;
  • Недостаточная профессиональная подготовка;
  • Возможное давление со стороны местных криминальных авторитетов;
  • Превышение полномочий в корыстных интересах (ст. 202 УК РФ).

Какое помещение лучше всего подходит для офиса?

Если все вышеперечисленное вас не отпугнуло, и вы с этим справились, то пора перейти к вопросам, связанным непосредственно с самой деятельностью будущей нотариальной конторы. Для этого потребуется арендовать офис, как правило, это небольшое помещение из двух или более комнат, общей площадью 20-30 кв. метров. В офисе необходимо будет установить сейф и организовать специальный архив. Стоимость аренды офиса зависит от средней стоимости аренды по городу, а также от удаления его от центра города.

При этом месторасположение играет большую роль в дальнейшей работе и в количестве обслуживаемых посетителей. Так, например, офис в центре города или на оживленной улице будет стоить значительно дороже, но и будущим клиентам вас будет проще найти. И в этом случае можно будет сэкономить на рекламе. Если же это вам пока не по карману, то можно будет поискать более дешевые варианты по соседству с государственными органами регистрации, риэлторскими компаниями и юридическими фирмами. Ищите место, где ваши услуги будут востребованными и вы будете находиться, что называется «под рукой».

Также при благоустройстве рабочего места не стоит забывать стандартные в таких случаях нормы безопасности – установку противопожарной системы, прохождение санитарных проверок. Кроме всего прочего, вам не помешает установить сигнализацию и обезопасить ваш офис. Нередки случаи кражи бланков с целью их дальнейшего незаконного использования.            

Какое оборудование нужно для нотариальной конторы? Оснащаем офис правильно

Ведение нотариальной деятельности связано с документооборотом, поэтому в вашем офисе потребуется много канцелярских принадлежностей, а также МФУ и компьютер. В приведенной ниже таблице приведен минимум того, что вам может понадобиться на первое время.

Письменный стол от 8 000 руб.
Кресло от 1 500 руб.
Сейф для документов от 12 000 руб.
Стеллаж от 3 500 руб.
Компьютер от 25 000 руб.   
МФУ от 8 000 руб.   
Канцелярские принадлежности от 5 000 руб.
Телефон + интернет от 2 000 руб.
Табличка на двери от 500 руб
Итого 575 000

Также сюда следует добавить расходы на изготовление личной печати нотариуса. По действующему законодательству печать должна быть изготовлена в единственном экземпляре. На печати должны присутствовать:

  • Государственный Герб РФ;
  • полное имя владельца печати;
  • слово «нотариус»;
  • название федерального округа деятельности нотариуса.

печать

Расходы на рекламу

Ранее мы уже отмечали, что в данном виде бизнеса конкуренция ограничена на законодательном уровне. Но ограничена – совсем не значит отсутствует. Соответственно, при открытии новой нотариальной конторы вам потребуется заявить о себе и привлечь первых клиентов. Все это подводит нас к вопросу: «как эффективно и недорого организовать рекламную кампанию для новой нотариальной конторы?».

Самое первое – вам потребуется наружная вывеска. Она должна быть заметной, но не броской, все-таки вы собираетесь заниматься серьезным делом. Изготовление и установка такой вывески обойдутся в среднем в 10-15 тыс. руб.

В современном оцифрованном мире ни один вид экономической деятельности уже не может обходится без интернет-странички. Существует устойчивый тренд перехода всех видов экономически активных действий во всемирную сеть и сфера услуг — не исключение. Будет ошибкой не учитывать этого, к тому же, вполне вероятно, это сможет стать вашим конкурентным преимуществом.

Для нотариальной конторы достаточно будет сделать красивый, информационно-наполненный одностраничный сайт. Большим плюсом будет добавить к нему он-лайн чат с записью на прием и первичной бесплатной консультацией. Примерные расходы на создание сайта приведены в таблице:

Регистрация домена 0-1500 руб.
Оплата хостинга на год 2000 руб.
Создание странички 3000-18000 руб.
Подключение чата от 600 руб.

Визитки, как обязательный атрибут практикующего нотариуса, необходимо будет также изготовить. Изготовление тысячи штук вместе с разработкой макета обойдется вам в 1500-2000 руб.

Бесплатным видом привлечения клиентов будет регистрация в разного рода тематических форумах в интернете и предоставление бесплатных консультаций, связанных с вашей деятельностью.

Еще одним нетрадиционным способом для нотариуса являются договоренности с разного рода компаниями и организациями, клиентам которых зачастую требуются нотариальные услуги. В этом случае агент, рекламирующий вас, будет получать процент от вашего гонорара.

Персонал нотариальной конторы

Ведение нотариальной деятельности связано с выполнением массы текущих задач, а также с объемным документооборотом, при этом надо успевать принимать новых клиентов и заниматься организационными делами. Поэтому уже на начальном этапе целесообразно задуматься о найме как минимум одного помощника-секретаря. На помощника можно будет переложить следующие задачи:

  • прием и обработка входящих звонков;
  • общение в он-лайн чате;
  • первичный прием посетителей;
  • контроль за своевременным рассмотрением документов;
  • составление писем, ходатайств и других форм;
  • ведение архива;
  • другие хозяйственные и бумажные дела.

Ваш будущий сотрудник должен иметь следующие знания и навыки:

  • знание законов и нормативных актов РФ, регламентирующих нотариальную деятельность;
  • уметь вести делопроизводство;
  • иметь опыт оформления и обработки документов;
  • быть знаком с ведением архивного дела;
  • иметь представление о стандартах системы организационно-распределительной документации;
  • иметь навык производства деловых писем с использованием типовых форм;
  • быть уверенным пользователем ПК, разбираться в таких программах, как MS Word, MS Excel, Fine Reader;
  • знать, как минимум, один иностранный язык.

персонал

Финансовая сторона нотариального дела

Для того, чтобы ваше дело приносило вам не только моральное удовлетворение, но и прибыль необходимо посчитать все ваши предполагаемые расходы         

Сколько стоит открыть свою нотариальную контору?

Как мы видим, открытие нотариальной конторы не является бизнесом без вложений. И для ее открытия потребуется некоторый начальный капитал. Сумма, необходимая для открытия нотариальной фирмы, будет различаться от одного города к другому, а также зависеть от стоимости аренды офиса и расходов на его обустройство. Но для того, чтобы у вас имелось представление об основных статьях расходов, мы приводим их ниже в сводной таблице:

Получение лицензии, открытие р\с и изготовление печати около 15 000 руб.
Аренда офиса 30 кв.м. на два месяца вперед (10у.е.\кв.м.) 36 000 руб.
Мебель и оборудование около 70 000 руб.
Изготовление и установки наружной вывески 15 000 руб.
Изготовление сайта и регистрация домена + хостинг на год + он-лайн чат около 20 000 руб.
Изготовление и печать визиток 1000шт. 3000 руб.
Продвижение сайта в интернете и другая реклама (газеты, радио и пр.) от 20 000 руб.   
Заработная плата для помощника на первый месяц от 30 000 руб.  
Страховка нотариальной деятельности 5000 руб.  
ИТОГО 214 000 руб.
Читайте также:  Составляем бизнес-план для открытия солярия

В приведенных расчетах имелся в виду офис готового типа с установленными системами пожарной безопасности, охраной и косметическим ремонтом.

Важно: в начале любого бизнеса всегда присутствуют непредвиденные расходы. Поэтому, когда вы будете открывать собственную нотариальную контору и считать смету ваших расходов, будьте уверены, что у вас есть, как минимум, 30% сверх необходимой суммы на непредвиденные расходы. Это сэкономит вам и время и нервы.

Сколько можно заработать в месяц на оказании нотариальных услуг?

Конкретные суммы доходов нотариусов различаются по регионам и отдельным конторам. Однако, усредненная сумма находится в районе 120-250 тыс. руб. в месяц.

Давайте рассмотрим из чего данная сумма складывается.

Ценообразование услуг нотариуса имеет свои особенности. Стоимость услуг нотариальной конторы образуется из двух составляющих: тарифа, который установлен законодательством, и суммы вознаграждения за услуги нотариуса. При этом, если тарифы за совершение нотариальных действий у всех нотариусов одинаковы, то стоимость услуг, не являющихся нотариальными могут быть разными. При открытии конторы и определении стоимости разного вида услуг стоит учитывать средние расценки локального рынка, а также опыт и квалификацию конкретного нотариуса.

Соответственно, также будут иметь значение прилагаемые вами усилия по поиску клиентов, расположение офиса и расходы на рекламу. Как и в любом другом бизнесе, ваш доход будет напрямую зависеть от количества ваших клиентов.

Заключение

Вопрос – «как открыть собственную нотариальную контору?» сводиться к двум главным факторам. Имеете ли вы возможность пройти стажировку у действующего нотариуса (или уже прошли ее)? А также наличие квоты на нотариальную деятельность в вашем районе. Если на эти два вопроса вы сможете ответить положительно, то для открытия нотариальной конторы вам потребуется лишь указанная выше сумма денег и некоторые организационные способности.

Если отбросить в сторону все сложности, которые присущи открытию данного рода деятельности, то можно сказать, что предоставление нотариальных услуг всегда востребованный род занятий с искусственно заниженной конкуренцией. Вывод – на этом однозначно можно заработать. Удачи вам в ваших делах!

Звёзд: 1Звёзд: 2Звёзд: 3Звёзд: 4Звёзд: 5 (Пока оценок нет)
Загрузка...

Один комментарий “Что нужно знать для того, чтобы открыть собственную нотариальную контору в своем городе?

  1. TraderHelp.Info

    А что хорошо? То, что нотариусы нужны всегда. Какие бы перемены в нашей жизни не происходили коридоры в нотариальных конторах не пустуют. На людей этой профессии всегда есть спрос: кому-то что-то заверить, кому-то что-то оформить. Видимо, поэтому сейчас многие мечтают об этой работе. И, несмотря на большое изобилие нотариальных контор, желающих открыть их не уменьшается.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *